fbpx

Visa Pelajar: Pengertian, Cara, dan Tips Mengajukannya

Tips & Trik

Halo Scholarship Hunters! Salah satu syarat krusial ketika Hunters berencana ingin mengunjungi suatu negara untuk melakukan studi adalah student visa atau visa pelajar. Jadi, visa pelajar itu apa sih?

Visa pelajar adalah dokumen yang dikeluarkan khusus oleh pemerintah sebuah negara kepada pelajar yang terdaftar di lembaga pendidikan dan memenuhi syarat agar dapat menjalani studi negara tersebut secara sah. Tanpa mengantongi visa ini, kamu akan dianggap sebagai pelajar ilegal, loh.

Visa pelajar hanya dapat digunakan pelajar untuk kepentingan studi. Kegiatan di luar studi, seperti bekerja, membuka suatu bisnis, atau melakukan politik resmi, tidak diperbolehkan. Walaupun di beberapa negara seperti Belanda misalnya, kerja paruh waktu masih diperbolehkan namun dengan jam kerja yang terbatas.

Jangka waktu berlakunya visa pelajar bervariasi, tergantung dengan kebijakan setiap negara. Apabila masa studi melebihi jangka waktu visa, maka Hunters wajib untuk memperbaruinya.

Baca juga: 3 Alasan Mengapa Kamu Harus Coba Kuliah ke Luar Negeri!

 

Cara Mengajukan Visa Pelajar

Langkah 1: Registrasi Akun + Cek Informasi di Kedutaan atau Visa Center Negara yang Dituju

Hal pertama yang harus Hunters lakukan adalah registrasi melalui website resmi kedutaan besar atau Visa Center negara yang dituju. Dari sini, Hunters dapat mengakses berbagai informasi, seperti syarat, ketentuan, dan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mengajukan visa pelajar. Selain itu, pada website tersebut biasanya Hunters juga dapat langsung mendaftarkan jadwal wawancara dan verifikasi dokumen.

Langkah 2: Siapkan Dokumen yang Diperlukan

Perlu diperhatikan bahwa dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan visa bisa berbeda-beda untuk setiap negara. Berikut merupakan persyaratan umum yang  harus disiapkan :

  • Paspor yang masih berlaku (minimal 6 bulan)
  • KTP/Kartu Keluarga/ akta kelahiran
  • Formulir permohonan visa
  • Surat penerimaan (Letter of Acceptance) dari universitas tujuan
  • Pas foto
  • Bukti jaminan finansial seperti beasiswa/sponsor kuliah, atau jika memakai biaya pribadi maka lampirkan bukti kesanggupan dana untuk membiayai studi tersebut
  • Bukti pembayaran visa
  • Ijazah pendidikan terakhir
  • Hasil skor tes bahasa inggris atau bahasa negara yang dituju

Langkah 3: Verifikasi Dokumen dan Wawancara

Setelah dokumen dipersiapkan, Hunters dapat mengunjungi kedutaan atau Visa Center negara yang dituju untuk melakukan verifikasi berkas. Disarankan untuk membawa dokumen asli beserta fotokopinya untuk berjaga-jaga jika dibutuhkan serta jangan lupa untuk datang lebih pagi, ya! Alasannya karena pembuatan visa biasanya memiliki antrian yang panjang.

Selain itu, beberapa negara mewajibkan pemohon visa untuk melakukan wawancara. Biasanya Hunters akan ditanya mengenai motivasi serta alasan mengapa memilih melanjutkan studi di negara tersebut. Jadi, Hunters disarankan agar berlatih terlebih dahulu supaya lancar saat menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut.

Langkah 4: Pengambilan Visa

Pemrosesan visa membutuhkan waktu beberapa hari atau bahkan berminggu-minggu. Nantinya, Hunters akan mendapat email pemberitahuan jika visa sudah dapat diambil. Perlu diingat, bahwa pengambilan visa harus dilakukan sendiri oleh pemohon visa atau Hunters juga dapat meminta bantuan orang lain dengan memberikan surat kuasa.

 

visa pelajar

Tips dalam Mengajukan Visa Pelajar

1. Cek Jenis Visa Negara Tujuan

Setiap negara mempunyai persyaratan dan jenis visa pelajar yang berbeda-beda. Di Singapura dan Malaysia contohnya, visa yang digunakan adalah jenis student pass. Sedangkan, Australia membagi visa pelajar menjadi 8 sub-klasifikasi tergantung dari program studi mana yang dipilih.  Jadi, pastikan Hunters mengecek di kedutaan/konsulat negara tujuan untuk tahu persis jenis visa pelajar apa yang diperlukan.

2. Pilih Sertifikat Tes Bahasa yang Sesuai

Terdapat beragam jenis tes bahasa yang dapat ikuti. Contohnya IELTS yang memiliki 2 jenis tes yaitu Academic dan General. Untuk study abroad, Hunters harus mengambil IELTS Academic. Berbeda dengan TOEFL yang terdiri dari 4 jenis, yaitu iBT, CBT, PBT dan ITP. Sertifikat hasil keempat jenis tes ini dapat digunakan untuk urusan kuliah. Namun, jenis ITP biasanya tidak diakui secara internasional. Untuk itu, Hunters perlu mengecek apakah universitas tujuan dapat menerima sertifikat TOEFL ITP ini ataukah tidak.

Baca juga: Dapatkan Tes Prediksi TOEFL ITP Hanya di Schoters!

3. Pastikan ada 4-6 Halaman Kosong di Paspor

Beberapa negara mewajibkan minimal ada 2 lembar kosong yang saling berhadapan di paspor untuk pengajuan visa. Apabila tidak ada lembar kosong di paspor, maka Hunters akan diminta untuk memperbaruinya.

4. Cek Detail Syarat Foto dan Dokumen

Pastikan semua persyaratan foto seperti jumlah, ukuran, dan warna latar belakang sudah benar. Selain itu, kelengkapan dokumen juga harus diperhatikan. Apabila tidak lengkap, maka permohonan visa dapat ditolak dan Hunters harus mengulang lagi dari awal.

5. Persiapkan Pengajuan Visa se-dini Mungkin

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, bahwa pemrosesan visa membutuhkan waktu yang lama hingga berminggu-minggu. Oleh karena itu, Hunters dapat memperhitungkan sendiri waktu yang ideal untuk mengajukan visa, supaya visa telah siap sebelum hari-H keberangkatan.

6. Terjemahkan Dokumen

Semua dokumen yang menjadi bagian dari persyaratan visa harus diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris oleh penerjemah tersumpah. Hunters dapat menghubungi penerjemah tersumpah yang terdaftar di kedutaan besar atau bisa juga melalui situs Himpunan Penerjemah Indonesia.

7. Persiapkan Wawancara Secara Matang

Pastikan Hunters mencari informasi lengkap mengenai jurusan kuliah, universitas, dan akomodasi pilihan. Jangan lupa juga siapkan alasan serta motivasi kenapa Hunters memilih untuk melanjutkan pendidikan di universitas tersebut.

Perlu diketahui bahwa tidak semua petugas visa itu menguasai bahasa Indonesia, loh. Jadi, sebaiknya Hunters melakukan latihan wawancara dalam bahasa Inggris, supaya lebih lancar saat berbicara nanti.

 

Yuk persiapkan rencana kuliah keluar negeri dan dapatkan beasiswa dengan  konsultasi bersama mentor experts Schoters. Klik gambar di bawah ini atau langsung chat untuk informasi paket bimbingan dan layanan lainnya ya!

Cek juga Kalender Beasiswa Schoters untuk informasi beasiswa di negara lain! Good luck!

visa pelajar

Pin It on Pinterest

Share This