Visa Pelajar Jepang: Bagaimana Proses Mendapatkannya?

Halo Hunters! Siapa disini yang berencana untuk melanjutkan pendidikannya di Negeri Matahari Terbit? Yap! Betul sekali julukan tersebut adalah julukan untuk negara Jepang. Julukan ini diberikan karena Jepang terletak di timur dan menjadi negara yang berada di arah matahari terbit.

Selain itu, Jepang juga memiliki bunga yang menjadi ciri khasnya, yaitu bunga Sakura. Jepang juga merupakan destinasi wisata yang sangat populer bagi turis asing.  

Hunters bisa lho menuntut ilmu disana sambil jalan – jalan. Pendidikan di Jepang juga memiliki standar yang sangat baik. Lalu apa hal penting yang harus dimiliki seorang pelajar sebelum melanjutkan studinya di Jepang? Tentunya harus memiliki visa pelajar.

Visa pelajar adalah dokumen yang dibutuhkan seseorang saat akan melakukan studi perkuliahan di luar negeri. Fungsi dari visa pelajar yaitu sebagai izin tinggal di sebuah negara yang bukan negara asalnya. Visa ini berlaku untuk pelajar saat menjalankan studinya dalam periode waktu tertentu.

Hunters, simak cara mendapatkan visa pelajar Jepang dan dokumen persyaratan apa saja yang diperlukan di bawah ini ya!

 

Cara Mendapatkan Visa Pelajar Jepang:

1. Memastikan Wilayah Yurisdiksi Daerahmu

   Pengajuan visa pelajar dapat dilakukan di konsulat jenderal atau kantor konsuler masing – masing wilayah yurisdiksi. Terdapat 5 kantor konsuler maupun konsulat jenderal Jepang di Indonesia berdasarkan wilayah yurisdiksinya yaitu di Jakarta, Makassar, Surabaya, Denpasar dan Medan.

2. Menentukan Visa yang dibutuhkan

   Tentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk belajar di Jepang, untuk menentukan visa apa yang dibutuhkan.

3. Mengunduh Formulir dari Website Kedutaan Jepang

   Formulir permohonan dapat diunduh di https://www.id.emb-japan.go.jp. Kemudian, formulir dapat diisi secara tulis tangan mapun digital menggunakan huruf besar. Isilah formulir tersebut dengan cermat dan sebaik – baiknya.
   

4. Daftar Pengajuan Visa di Kedutaan Jepang

 

Dokumen persyaratan yang dibutuhkan untuk aplikasi visa pelajar Jepang:

1. Formulir aplikasi visa pelajar, ditandatangani oleh Hunters dan Kedutaan atau Konsulat Jepang terdekat.

2. Paspor yang masih berlaku dan fotokopi paspor.

3. Fotokopi KTP

4. Pasfoto terbaru (ukuran 4,5 X 3,5 cm, diambil 6 bulan terakhir dan tanpa latar, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram)

5. Certificate of Eligibility (COE) atau Sertifikat Kelayakan.

6. Surat penerimaan atau letter of acceptece (LoA), surat undangan atau surat jaminan dari universitas Jepang yang menyatakan dengan tepat tujuan studi dan durasi studi.

7. Kualifikasi akademik atau profesional sebelumnya seperti transkrip dan diploma.

8. Sebuah surat motivasi.

9. Bukti bahwa kamu dapat memenuhi persyaratan keuangan selama masa studi di Jepang. Hunters dapat membuktikan ini dengan memberikan laporan bank atau pendapatan, bukti beasiswa atau surat sponsor bantuan keuangan dari pihak ketiga, jika seseorang mendukung Hunters selama studi.

10. Ijazah terakhir

11. Kartu Keluarga (KK)

12. Akta lahir

13. Mendapatkan Visa Pelajar ke Jepang

Setelah melakukan semua langkah secara lengkap dan benar, maka tinggal menunggu untuk mendapatkan visa pelajar yang dibutuhkan untuk studi ke Jepang. Terkait lama waktunya, tergantung pada tempat mendaftar.

Jam kerja bagian visa di Kedutaan Jepang yaitu setiap hari senin – kamis kecuali hari libur nasional dan juga libur kedutaan. Pengajuan permohonan visa akan dilayani pukul 08.30–12.00 sedangkan pengambilan paspor dilayani pukul 13.30–15.00 WIB.

Selain itu, dalam pengajuan visa juga membutuhkan biaya. Semua permohonan visa Jepang maupun registrasi visa application center akan dikenai biaya administrasi setiap paspornya sehingga para pemohon visa Jepang diharuskan membayar ketika mengambil visa Jepang.

 

Ingin Kuliah di Jepang dengan Beasiswa?

Hunters ingin lolos universitas top di Jepang  dengan beasiswa? Yuk konsultasi dengan konsultan expert Schoters agar persiapan daftar universitasmu lebih terarah.