Visa adalah salah satu persyaratan dokumen yang wajib dipenuhi untuk bisa kuliah di luar negeri. Dokumen ini berfungsi sebagai tanda pemberian izin bagi para mahasiswa internasional agar dapat tinggal di suatu negara selama beberapa waktu tertentu. Artikel ini akan memberikan panduan secara lengkap tentang visa pelajar Malaysia, mulai dari persyaratan dokumen pengajuan visa, prosedur pengajuan, biaya, dan masa berlaku visa pelajar Malaysia.
1. Pas foto berlatar belakang putih ukuran 35 mm x 45 mm
2. Fotokopi halaman paspor yang berisi: Halaman biodata berisi Informasi visa (Jika kosong tidak perlu memasukkannya), halaman yang menunjukkan durasi paspor minimal masih berlaku untuk 18 bulan ke depan, dan pass khusus jika ada
3. Surat offering penerimaan dari universitas
4. Surat keterangan kesehatan
5. Ijazah pendidikan terakhir
6. Transkrip nilai pendidikan terakhir
7. Surat personal bond
8. Sertifikat kemampuan bahasa Inggris
Cara membuat visa pelajar Malaysia adalah dengan mengajukan Student Pass melalui Education Malaysia Global Services. Panduan pengajuan visa pelajar Malaysia adalah sebagai berikut:
1. Mengunjungi website Education Malaysia Global Services pada laman https://educationmalaysia.gov.my/
2. Tekan tombol “Apply Now” dan buat akun
3. Isi formulir aplikasi secara online dengan memasukan data diri yang benar
4. Mengunggah dokumen persyaratan yang dibutuhkan
5. Membayar biaya pemrosesan visa melalui website Education Malaysia Global Services
6. Setelah membayar biaya visa tersebut, maka tunggu hingga mendapatkan nomor aplikasi
7. Tunggu Education Malaysia Global Services merilis Visa Approval Letter (VAL) dalam waktu 14 Hari
8. Lakukan aplikasi visa pelajar di konsulat Malaysia terdekat setelah menerima Visa Approval Letter (VAL)
Baca Juga : Kumpulan Beasiswa Kuliah di Malaysia yang Bisa Kamu Coba!
Menurut informasi yang tertera pada website imigrasi malaysia, biaya pembuatan visa pelajar Malaysia yang terbaru adalah RM1000 (Rp3.281.000). Jika ingin memperpanjang masa berlaku visa, maka biaya yang perlu dikeluarkan adalah RM140 (Rp459.000). Sementara itu, untuk biaya pembuatan student pass sendiri adalah RM60 per tahun (Rp197.000).
Umumnya, masa berlaku visa pelajar Malaysia adalah 1 tahun. Namun, masa berlaku visa pelajar Malaysia ini berbeda-beda tergantung pada program studi yang diambil, seperti contohnya untuk program studi beberapa bahasa ada yang hanya berlaku 6 bulan.
| Jenis Visa/Pass | Durasi Izin Tinggal | Sasaran Program | Siapa yang Menerbitkan | Catatan Penting |
|---|---|---|---|---|
| Student Pass (Full-Time) | 1 tahun, dapat diperpanjang | Program diploma, sarjana, pascasarjana penuh waktu | Education Malaysia Global Services (EMGS) & Imigrasi Malaysia | Wajib ada Visa Approval Letter (VAL) sebelum berangkat; perpanjangan tahunan dilakukan melalui EMGS. |
| Mobility / Exchange Student Pass | ≤ 12 bulan | Program pertukaran mahasiswa, study abroad satu semester | EMGS & Imigrasi Malaysia | Persyaratan mirip Student Pass, tapi masa tinggal lebih pendek dan tidak perlu personal bond penuh. |
| Short-Term Study Pass | ≤ 6 bulan | Kursus bahasa, pelatihan profesional, workshop akademik singkat | Imigrasi Malaysia (langsung melalui institusi penyelenggara) | Biasanya cukup surat undangan kursus & bukti keuangan; tidak diwajibkan medical check-up lengkap. |
| Research Pass (Professional Visit Pass – PVP) | 3–6 bulan (dapat diperpanjang tertentu) | Peneliti tamu, internship riset di laboratorium/universitas | Imigrasi Malaysia via sponsor institusi riset | Cocok untuk mahasiswa S2/S3 yang melakukan riset kolaboratif; memerlukan surat sponsor penelitian. |
| Visa With Reference (VDR) – Student Entry Visa | Sekali masuk, berlaku 3 bulan hingga Student Pass dicetak | Semua calon pemegang Student Pass | Kedutaan/BKPMRI Malaysia di negara asal | Dokumen awal untuk masuk Malaysia; harus ditukar ke Student Pass dalam 30 hari setelah tiba. |
Terkadang, pihak imigrasi atau EMGS bisa meminta dokumen tambahan selama proses pengajuan visa. Umumnya, dokumen ini meliputi bukti keuangan, surat sponsor, atau klarifikasi dari universitas jika ada perbedaan data. Permintaan ini biasanya muncul saat ada dokumen yang kurang jelas atau belum lengkap.
Selain itu, pelajar juga bisa diminta untuk mengirim ulang hasil medical check-up, atau dokumen pendukung lain sesuai program studi. Jadi, pastikan semua dokumen sudah disiapkan dan mudah diakses agar proses visa tetap lancar. Selalu cek email dan akun EMGS secara rutin untuk menghindari keterlambatan respon.
Setelah visa disetujui dan kamu mendarat di Malaysia, langkah pertama adalah lapor diri ke kampus. Biasanya, kampus akan bantu proses aktivasi visa, pemeriksaan ulang kesehatan, dan pencetakan Student Pass serta i-Kad.
Pastikan semua dokumen penting tetap disimpan dan jangan lewatkan jadwal yang ditentukan kampus atau EMGS. Dengan menyelesaikan semua ini di awal, kamu bisa fokus kuliah tanpa khawatir urusan administrasi di kemudian har
Butuh bimbingan persiapan dokumen untuk kuliah ke Malaysia? Yuk konsultasi dengan konsultan expert Schoters agar persiapan kuliah di luar negerimu lebih terarah.
Butuh program lain untuk persiapan kuliah di luar negeri? Cek program terbaik dari Schoters untuk bimbingan persiapanmu, dijamin terlengkap.
Bagikan artikel ini:
